ఆరోగ్యకరమైన నగదు ప్రవాహాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో 8 చిట్కాలు

అన్‌స్ప్లాష్‌లో మైక్ పెట్రూచి ఫోటో

ఒక చిన్న వ్యాపార యజమానిగా, గుర్తుంచుకోవలసిన ముఖ్యమైన అంశాలలో ఒకటి, వ్యాపారం యొక్క నగదు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత, సరైన నిర్వహణ లేకుండా, ఇది లోపాలు, ఆదాయ నిర్వహణ మరియు కష్టతరమైన నెలల్లో సంభావ్య ఆపదలకు అవకాశం కల్పిస్తుంది. ఆరోగ్యకరమైన నగదు ప్రవాహాన్ని ఎలా నిర్వహించాలో 8 చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

1) వ్యాపార ప్రమాదాలను గుర్తించండి మరియు ముందుగానే సిద్ధం చేయండి వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు చాలా వేరియబుల్స్ ఉన్నాయి, తరచూ వాటిలో ఎక్కువ భాగం వ్యాపార యజమానులు మరియు ఆపరేటర్లుగా మన నియంత్రణలో ఉంటాయి. పరిగణించవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి - “ఒక పెద్ద ఆర్డర్ రద్దు చేయబడితే, భారీ ఆర్డర్ వస్తుంది, లేదా క్లయింట్ MIA కి వెళ్లాలని నిర్ణయించుకుంటే ఏమి జరుగుతుంది?” మీ బడ్జెట్ విశ్లేషణ చేస్తున్నప్పుడు ఈ రకమైన ప్రమాద అంచనా అమలు చేయడం మంచి అలవాటు.

2) మీ వ్యాపారం కోసం ప్రత్యేక బ్యాంక్ ఖాతాను సృష్టించండి వ్యాపారం నడుపుటకు సంబంధించిన ఒక సాధారణ తప్పు - ముఖ్యంగా స్టార్టప్‌లలో - వ్యాపారం మరియు వ్యక్తిగత బ్యాంక్ ఖాతాలు మరియు క్రెడిట్ కార్డులను కలపడం. ప్రారంభ ఫైనాన్సింగ్ తరచుగా యజమాని యొక్క వ్యక్తిగత పొదుపుల నుండి వస్తుంది కాబట్టి, అది ఎలా జరుగుతుందో చూడటం సులభం.

ప్రత్యేక బ్యాంకు ఖాతా కలిగి ఉండటం అనువైనది. మీరు క్రెడిట్ కార్డును జారీ చేయమని, ఆ కార్డులో వ్యాపార సంబంధిత కొనుగోళ్లు చేయమని మరియు కంపెనీ చెకింగ్ ఖాతాను ఉపయోగించి చెల్లించమని మీ బ్యాంకును అడగవచ్చు. చాలా క్రెడిట్ కార్డులు నిర్వహణ నివేదికలను అందిస్తాయి, అవి నెలలో మరియు గత సంవత్సరంలో చేసిన కొనుగోళ్ల రకాలను వివరిస్తాయి. ఈ రకమైన సమాచారం మీ నగదు ప్రవాహ బడ్జెట్‌లో వచ్చే ఏడాదికి ఉపయోగించబడుతుంది.

3) మీ ఇన్వెంటరీని సమర్ధవంతంగా పర్యవేక్షించండి పరిశ్రమపై ఆధారపడి, మంచి జాబితా నిర్వహణ దినచర్యను కలిగి ఉండటం, అమ్మకం ఏమిటో నొక్కి చెప్పడం మరియు పని మూలధనాన్ని పెంచడానికి అమ్ముడుపోని వస్తువులను కనిష్టీకరించడానికి ఒక వ్యూహాన్ని రూపొందించడం చాలా ముఖ్యం. జాబితా స్థాయిలను సన్నగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా మీ పని మూలధనం ఉత్పాదకత లేకుండా మరియు లాభదాయకంగా ఉండదు.

4) నగదు నిల్వ నిధిని ఏర్పాటు చేయండి మీరు ఇంతకుముందు చర్చించినట్లుగా బ్రేక్ఈవెన్ పాయింట్‌ను కనుగొన్న తర్వాత, నగదు ప్రవాహం రాజు, అందువల్ల, ఆపదల సమయంలో కష్టాలను తగ్గించడానికి తగినంత నగదు నిల్వలను కేటాయించడం చాలా అవసరం. వ్యక్తిగత ఆర్థిక మాదిరిగానే, మూడు నుండి ఆరు నెలల వరకు నిల్వలు కలిగి ఉండటం వలన మిమ్మల్ని సురక్షితంగా తదుపరి దశకు తీసుకురావడానికి తుఫానును తగ్గించవచ్చు.

5) నగదు ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి మెరుగైన వ్యవస్థను అమలు చేయండి చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు ఇన్వాయిస్ కస్టమర్లకు వాయిదా వేస్తారు. కొందరు ఉత్పత్తి లేదా సేవలను అందించిన వెంటనే ఇన్వాయిస్ చేయరు లేదా నెల చివరిలో చేస్తారు. సరైన ఖాతా చెల్లించదగినవి మరియు స్వీకరించదగిన ప్రక్రియను కలిగి ఉండటం సహాయపడుతుంది, పని పూర్తయిన వెంటనే ఇన్వాయిస్, చివరి నిమిషం వరకు వేచి ఉండకండి.

6) కస్టమ్ ఖర్చులు, నగదు ప్రవాహాన్ని నియంత్రించండి నగదు ప్రవాహాన్ని నియంత్రించడానికి ఉత్తమ మార్గం మీ ఖర్చుల పైన ఉండటమే. మేము లాభాలను సంపాదించడం ప్రారంభించినప్పుడు, ఖర్చు తగ్గించే అవకాశాలను మేము తరచుగా విస్మరిస్తాము. నిర్వహించని ప్రవాహం నిశ్శబ్ద వ్యాపార కిల్లర్ కావచ్చు.

7) మీ నగదు పెరుగుదలను ఉంచండి మీ నగదు బ్యాలెన్స్‌లను వడ్డీ సంపాదించే ఖాతాల్లో ఉంచండి, అవి చాలా ఆర్థిక సంస్థలలో లభిస్తాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు కనీస బ్యాలెన్స్ అవసరాన్ని ఎదుర్కొంటారు. ఏదేమైనా, ఈ ఖాతాలపై వడ్డీ రేట్లు తరచుగా పొదుపు ఖాతాలు, డిపాజిట్ యొక్క ధృవపత్రాలు (సిడిలు) లేదా మనీ మార్కెట్ ఖాతాల కంటే తక్కువగా ఉన్నందున, మీ నిధులలో ఎక్కువ భాగాన్ని అధిక-చెల్లించే ఖాతాల్లో ఉంచడాన్ని పరిగణించండి, ఆపై కనీస బ్యాలెన్స్‌కు అనుగుణంగా నిధులను బదిలీ చేయండి మీ వడ్డీ-చెకింగ్ ఖాతాలో అవసరం (ఆ వారం లేదా నెలలో చెల్లించాల్సిన మొత్తం చెల్లింపులు).

డిపాజిట్ యొక్క దీర్ఘకాలిక ధృవపత్రాలను నివారించండి, ఈ ఫండ్ యొక్క మొత్తం ఉద్దేశ్యం fore హించని పరిస్థితులకు తగినంత ద్రవ్యత ఉందని నిర్ధారించుకోవడం.

8) లాభంపై దృష్టి పెట్టవద్దు, నగదు ప్రవాహంపై దృష్టి పెట్టండి

లాభదాయకత మరియు నగదు ప్రవాహం రెండు వేర్వేరు జంతువులు, చాలా వ్యాపారాలు మొదటి 6 నెలల్లో నగదు ప్రవాహం లేకపోవడం వల్ల విఫలమవుతాయి, అయినప్పటికీ అవి లాభదాయకంగా ఉంటాయి. త్వరగా చెల్లించే ఖాతాదారులపై దృష్టి పెట్టడానికి ప్రయత్నించండి మరియు నెమ్మదిగా కానీ ఖచ్చితంగా లాభాలు అనుసరిస్తాయి.

తుది ఆలోచనలు

చిన్న వ్యాపార యజమానులు సాధారణంగా జీవితంలో ప్రారంభంలో ఒక సూత్రాన్ని నేర్చుకుంటారు - “నగదు రాజు”. నగదు యొక్క తగినంత నిల్వను నిర్మించడం మరియు ఉంచడం ఏదైనా వ్యాపారానికి గరిష్ట అవకాశాన్ని మరియు సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది, అయితే దాని యజమానులు రాత్రిపూట బాగా నిద్రపోతారు.

నగదు లేకుండా, లాభాలు అర్థరహితం. కాగితంపై చాలా లాభదాయకమైన వ్యాపారం దివాలా తీసింది, ఎందుకంటే వచ్చే నగదు మొత్తం బయటకు వెళ్లే నగదుతో పోల్చదు. మంచి నగదు నిర్వహణ చేయని సంస్థలు పోటీ చేయడానికి అవసరమైన పెట్టుబడులు పెట్టలేకపోవచ్చు లేదా పనిచేయడానికి డబ్బు తీసుకోవడానికి ఎక్కువ చెల్లించాల్సి ఉంటుంది.